Polityka prywatności

Polityka prywatności MotoRent Kamil

Wersja robocza do weryfikacji przed publikacją.

Data wersji: 14.04.2026

Wersja: 0.1-draft

1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Klimat24 Kamil Trytek, NIP 8733279290, REGON 388684495, adres wykonywania działalności: Zbylitowska Góra 378, 33-113 Zbylitowska Góra, zwany dalej Administratorem.

2. Na stronie internetowej Administrator może posługiwać się oznaczeniem handlowym MotoRent Kamil.

3. Kontakt z Administratorem:

a) adres pocztowy: Zbylitowska Góra 378, 33-113 Zbylitowska Góra,

b) na dzień publikacji niniejszej wersji strony Administrator nie udostępnia publicznie odrębnego adresu e-mail do spraw prywatności,

c) na dzień publikacji niniejszej wersji strony Administrator nie udostępnia publicznie odrębnego numeru telefonu do spraw prywatności,

d) do czasu publikacji kanałów elektronicznych kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych odbywa się listownie na adres wskazany w lit. a).

2. Zakres Polityki

1. Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób:

a) odwiedzających stronę internetową,

b) kontaktujących się z Administratorem,

c) dokonujących Rezerwacji,

d) zawierających Umowę Najmu motocykla,

e) składających reklamację lub inne wnioski.

2. Polityka ma charakter informacyjny i spełnia w szczególności obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości, zapytania i prośby o kontakt.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji.

2. Administrator przetwarza dane osobowe w celu podjęcia działań przed zawarciem Umowy Najmu oraz w celu zawarcia i wykonania tej umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Administrator przetwarza dane osobowe w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz związanych z dochodzeniem roszczeń i rozliczaniem szkód.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Jeżeli na stronie zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe, system Booksy, formularze zewnętrzne albo newsletter, zakres i podstawy przetwarzania zostaną odpowiednio rozszerzone przed ich aktywacją.

4. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator może przetwarzać w szczególności:

a) imię i nazwisko,

b) numer telefonu,

c) adres e-mail,

d) adres korespondencyjny,

e) dane identyfikacyjne z dokumentu tożsamości,

f) dane z prawa jazdy,

g) dane dotyczące Rezerwacji i Umowy Najmu,

h) dane rozliczeniowe,

i) dane związane z reklamacjami, szkodami i przebiegiem realizacji umowy.

2. Zakres danych jest ograniczany do minimum niezbędnego dla realizacji danego celu.

5. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

a) dostawcom hostingu i infrastruktury IT,

b) dostawcom poczty elektronicznej,

c) biuru rachunkowemu,

d) kancelarii prawnej albo podmiotom wspierającym dochodzenie roszczeń,

e) ubezpieczycielom, likwidatorom szkód i podmiotom serwisowym,

f) operatorom płatności, jeżeli zostaną wdrożeni,

g) operatorowi Booksy, jeżeli Rezerwacje będą obsługiwane przez ten system.

2. Dane mogą być przekazywane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z kontaktem będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2. Dane związane z Rezerwacją i Umową Najmu będą przechowywane przez okres wykonywania umowy oraz przez czas wymagany przez przepisy prawa i okres przedawnienia roszczeń.

3. Dane rozliczeniowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów rachunkowych i podatkowych.

4. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora będą przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania tego interesu, chyba że dalsze przechowywanie będzie wymagane przez prawo.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

a) dostępu do danych,

b) sprostowania danych,

c) usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki z art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania,

e) przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do:

a) uzyskania odpowiedzi,

b) przyjęcia Rezerwacji,

c) zawarcia i wykonania Umowy Najmu,

d) rozpatrzenia reklamacji.

2. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych czynności.

9. Pliki cookies i dane techniczne

1. Strona może wykorzystywać niezbędne pliki cookies i podobne technologie potrzebne do prawidłowego działania serwisu.

2. Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone analityczne, marketingowe lub zewnętrzne integracje wymagające zgody, Administrator wdroży odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami.

3. Strona może gromadzić standardowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny oraz logi serwera, jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa, diagnostyki i administrowania serwisem.

10. Booksy i podmioty zewnętrzne

1. Jeżeli Rezerwacje będą realizowane przez Booksy lub inny zewnętrzny system, użytkownik może zostać przekierowany do zewnętrznego dostawcy.

2. W takim przypadku zasady przetwarzania danych przez ten podmiot mogą podlegać jego własnej polityce prywatności i regulaminowi.

3. Przed uruchomieniem integracji Administrator powinien zweryfikować, czy Booksy działa jako odrębny administrator czy jako podmiot przetwarzający w danym zakresie.

11. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmian w przepisach prawa, modelu działania strony albo stosowanych narzędzi.

2. Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.

12. Elementy do uzupełnienia przed publikacją

1. Jeżeli zostanie uruchomiony publiczny adres e-mail lub numer telefonu, zaktualizuj pkt 1.3.

2. Informacja, czy na stronie będą:

a) formularze kontaktowe,

b) analityka,

c) piksele reklamowe,

d) newsletter,

e) zewnętrzny system płatności.

3. Ostateczny opis integracji Booksy, gdy zostanie uruchomiona.