Regulamin wypożyczalni motocykli

Regulamin Wypożyczalni Motocykli MotoRent Kamil

Wersja robocza do publikacji po zatwierdzeniu daty wejścia w życie i operacyjnych zasad najmu.

Data wersji: 14.04.2026

Wersja: 0.3-draft

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, zawierania i wykonywania umów najmu motocykli oferowanych przez Klimat24 Kamil Trytek, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Klimat24 Kamil Trytek, NIP 8733279290, REGON 388684495, stałe miejsce wykonywania działalności: Zbylitowska Góra 378, 33-113 Zbylitowska Góra, zwanego dalej Wynajmującym.

2. Na stronie internetowej oraz w materiałach marketingowych Wynajmujący może posługiwać się oznaczeniem handlowym MotoRent Kamil.

3. Regulamin stanowi wzorzec umowny w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego i znajduje zastosowanie do wszystkich umów najmu motocykli, o ile strony nie postanowią inaczej na piśmie lub na innym trwałym nośniku.

4. Prawem właściwym dla stosunków wynikających z Regulaminu i Umowy Najmu jest prawo polskie.

5. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

§ 2. Definicje

1. Motocykl – motocykl wraz z wyposażeniem, dokumentami i akcesoriami wydanymi Najemcy.

2. Najemca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, która zawiera Umowę Najmu z Wynajmującym.

3. Konsument – osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.

4. Rezerwacja – czynność poprzedzająca zawarcie Umowy Najmu, dokonywana przez formularz, e-mail, telefon, Booksy lub inny kanał udostępniony przez Wynajmującego; do czasu wyraźnego potwierdzenia przez Wynajmującego ma ona charakter zapytania lub wstępnej blokady terminu.

5. Umowa Najmu – umowa, na podstawie której Wynajmujący oddaje Najemcy Motocykl do używania na czas oznaczony, a Najemca zobowiązuje się zapłacić czynsz najmu.

6. Opłata Rezerwacyjna – kwota pobierana przy potwierdzeniu Rezerwacji, zaliczana na poczet czynszu najmu, jeżeli Wynajmujący stosuje taki model.

7. Kaucja – kwota pobierana jako zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego wynikających z Umowy Najmu.

8. Protokół – protokół zdawczo-odbiorczy dokumentujący stan Motocykla przy wydaniu i zwrocie.

9. Tabela Opłat Dodatkowych – zestawienie opłat i kar umownych stanowiące załącznik do Regulaminu albo Umowy Najmu.

10. Trwały nośnik – nośnik pozwalający przechowywać informacje w sposób dostępny w przyszłości przez czas odpowiedni do celu tych informacji.

§ 3. Zakres oferty i charakter Rezerwacji

1. Informacje prezentowane na stronie internetowej, w serwisach rezerwacyjnych, w mediach społecznościowych i w materiałach marketingowych stanowią zaproszenie do zawarcia umowy, a nie ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

2. Kalkulator dostępny na stronie internetowej ma charakter informacyjny i służy do wstępnego oszacowania kosztu najmu. Wyliczenie z kalkulatora nie stanowi oferty ani potwierdzenia Rezerwacji.

3. Złożenie zapytania lub Rezerwacji nie oznacza automatycznego zawarcia Umowy Najmu.

4. Umowa Najmu zostaje zawarta z chwilą:

a) potwierdzenia Rezerwacji przez Wynajmującego i zaakceptowania warunków przez Najemcę na trwałym nośniku, albo

b) podpisania dokumentu Umowy Najmu przy wydaniu Motocykla.

5. Wynajmujący może uzależnić potwierdzenie Rezerwacji od:

a) weryfikacji tożsamości i uprawnień Najemcy,

b) wpłaty Opłaty Rezerwacyjnej,

c) wpłaty całości lub części czynszu,

d) zaakceptowania Regulaminu i Tabeli Opłat Dodatkowych.

6. Do czasu uruchomienia płatnych Rezerwacji online przez Booksy albo inny system zewnętrzny, wiążące warunki najmu są potwierdzane indywidualnie przez Wynajmującego na trwałym nośniku.

7. W przypadku przyszłej integracji z Booksy, system ten może służyć do przesłania zapytania rezerwacyjnego albo do zawarcia Rezerwacji na warunkach wskazanych przy danym formularzu.

§ 4. Warunki po stronie Najemcy

1. Najemcą może być osoba, która:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

b) posiada ważny dokument tożsamości,

c) posiada ważne uprawnienia do kierowania motocyklem wymagane dla danego modelu przez obowiązujące przepisy prawa,

d) spełnia minimalne kryteria wieku i doświadczenia określone dla danego modelu w ofercie, Cenniku albo Umowie Najmu.

2. Jeżeli dla konkretnego modelu obowiązują dodatkowe ograniczenia dotyczące wieku, doświadczenia, kategorii prawa jazdy albo przeznaczenia pojazdu, Wynajmujący przekazuje je w ofercie, Cenniku, potwierdzeniu Rezerwacji albo Umowie Najmu.

3. Wynajmujący może odmówić zawarcia Umowy Najmu, jeżeli uzasadnione okoliczności wskazują, że Najemca:

a) nie daje rękojmi należytego wykonania umowy,

b) znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub środków działających podobnie do alkoholu,

c) podaje dane niepełne, nieaktualne albo nieprawdziwe,

d) odmawia okazania wymaganych dokumentów,

e) naruszył wcześniej warunki najmu u Wynajmującego.

§ 5. Czynsz, Kaucja i płatności

1. Czynsz najmu, wysokość Kaucji, warunki płatności, limity kilometrów oraz opłaty za akcesoria dodatkowe określa aktualna oferta, Załącznik nr 1, potwierdzenie Rezerwacji albo Umowa Najmu.

2. Na dzień sporządzenia niniejszej wersji Regulaminu Kaucje wynoszą odpowiednio:

a) Kawasaki Z650 A2 – 2000 zł,

b) Yamaha MT-07 A2 – 2000 zł,

c) Honda CB750 Hornet A2 – 2500 zł,

d) CFMOTO 450MT – 1500 zł,

e) Junak ADV 125 – 500 zł,

f) Barton Rally DUO 125 – 500 zł.

3. Sposób płatności, termin zapłaty czynszu oraz ewentualne zasady pobierania Opłaty Rezerwacyjnej są każdorazowo wskazywane przez Wynajmującego przy potwierdzeniu Rezerwacji albo w Umowie Najmu.

4. Jeżeli stosowana jest Opłata Rezerwacyjna, zostaje ona zaliczona na poczet czynszu najmu, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej.

5. Kaucja nie stanowi zaliczki na poczet czynszu i zabezpiecza w szczególności roszczenia Wynajmującego z tytułu:

a) uszkodzenia lub utraty Motocykla,

b) braków w wyposażeniu lub dokumentach,

c) kar, mandatów, opłat parkingowych i administracyjnych, jeżeli obciążają Najemcę,

d) kosztów paliwa, myjni, sprzątania ponad normalny stopień zabrudzenia,

e) opóźnienia w zwrocie Motocykla,

f) innych należności przewidzianych Umową Najmu, Tabelą Opłat Dodatkowych albo przepisami prawa.

6. Zwrot Kaucji następuje po rozliczeniu Umowy Najmu w terminie wskazanym w Umowie Najmu albo potwierdzeniu Rezerwacji, o ile nie ujawnią się okoliczności uzasadniające wstrzymanie całości lub części Kaucji.

7. Jeżeli szkoda albo należność przekracza wartość Kaucji, Najemca jest zobowiązany dopłacić brakującą kwotę na zasadach ogólnych.

§ 6. Wydanie Motocykla

1. Wydanie Motocykla następuje po:

a) zawarciu Umowy Najmu,

b) okazaniu wymaganych dokumentów,

c) uregulowaniu wymaganych płatności,

d) wpłacie Kaucji, jeżeli jest wymagana.

2. Przy wydaniu strony sporządzają Protokół, w którym dokumentują co najmniej:

a) stan techniczny i wizualny Motocykla,

b) stan paliwa,

c) przebieg,

d) listę wydanych dokumentów, kluczyków i akcesoriów,

e) widoczne uszkodzenia albo braki.

3. Z chwilą podpisania Protokołu Najemca potwierdza, że Motocykl został wydany w stanie przydatnym do umówionego użytku, chyba że w Protokole wskazano inaczej.

4. Wynajmujący może wykonać dokumentację fotograficzną lub wideo przy wydaniu i zwrocie Motocykla.

§ 7. Zasady korzystania z Motocykla

1. Najemca zobowiązuje się korzystać z Motocykla zgodnie z:

a) jego właściwościami i przeznaczeniem,

b) instrukcją producenta,

c) przepisami ruchu drogowego,

d) warunkami ubezpieczenia,

e) postanowieniami Regulaminu i Umowy Najmu.

2. Bez uprzedniej zgody Wynajmującego Najemca nie może:

a) oddawać Motocykla do używania osobie trzeciej,

b) podnajmować Motocykla,

c) używać Motocykla do nauki jazdy, przewozu zarobkowego, zawodów, treningów sportowych, jazd torowych lub testów,

d) używać Motocykla w terenie nieprzeznaczonym do normalnego ruchu drogowego, jeżeli dany model i umowa wyraźnie tego nie dopuszczają,

e) dokonywać przeróbek, napraw lub ingerencji technicznych,

f) wyjeżdżać poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej na trwałym nośniku.

3. Najemca ma obowiązek:

a) zabezpieczać Motocykl z należytą starannością, w tym używać dostępnych zabezpieczeń,

b) nie pozostawiać dokumentów i kluczyków w Motocyklu bez nadzoru,

c) kontrolować podstawowe parametry eksploatacyjne, jeżeli wymaga tego normalne korzystanie,

d) niezwłocznie informować Wynajmującego o awariach, komunikatach serwisowych, kolizjach, wypadkach, kradzieży lub innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na stan Motocykla.

4. W Motocyklu obowiązuje zakaz palenia oraz przewożenia materiałów niebezpiecznych, o ile Umowa Najmu nie stanowi inaczej.

§ 8. Awaria, szkoda, kolizja, wypadek i kradzież

1. W razie awarii, kolizji, wypadku, aktu wandalizmu, kradzieży, próby kradzieży lub innego zdarzenia dotyczącego Motocykla Najemca ma obowiązek:

a) zatrzymać Motocykl, o ile jest to bezpieczne,

b) zabezpieczyć miejsce zdarzenia zgodnie z przepisami prawa,

c) niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub warunki ubezpieczenia,

d) niezwłocznie skontaktować się z Wynajmującym,

e) postępować zgodnie z instrukcjami Wynajmującego i ubezpieczyciela,

f) sporządzić wymagane oświadczenia i przekazać Wynajmującemu wszystkie posiadane informacje i dokumenty.

2. Bez uprzedniej zgody Wynajmującego Najemca nie może zlecać napraw, holowania ani innych czynności obciążających Wynajmującego, chyba że jest to konieczne dla zapobieżenia bezpośrednio grożącej szkodzie.

3. Najemca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Umowie Najmu, przepisach prawa i warunkach ubezpieczenia, w szczególności w zakresie szkód nieobjętych ochroną ubezpieczeniową albo niepokrytych przez ubezpieczyciela z przyczyn leżących po stronie Najemcy.

4. Jeżeli odmowa wypłaty odszkodowania, ograniczenie odszkodowania albo regres ubezpieczeniowy wynikają z naruszenia przez Najemcę Regulaminu, Umowy Najmu, przepisów prawa lub warunków ubezpieczenia, Najemca jest zobowiązany pokryć wynikłą z tego szkodę w pełnej wysokości.

§ 9. Odpowiedzialność Najemcy

1. Od chwili wydania do chwili zwrotu Motocykla Najemca odpowiada za utratę, uszkodzenie i pogorszenie stanu Motocykla ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowego korzystania.

2. Normalne zużycie eksploatacyjne nie obejmuje w szczególności:

a) uszkodzeń wynikających z niewłaściwej techniki jazdy,

b) uszkodzeń opon, felg, owiewek, kufrów, lusterek, manetek i elementów osprzętu,

c) uszkodzeń spowodowanych przewróceniem Motocykla,

d) braków w wyposażeniu, dokumentach lub kluczykach,

e) zabrudzeń wymagających ponadstandardowego czyszczenia albo detailingu.

3. W przypadku naruszeń określonych w Regulaminie Wynajmujący może naliczyć opłaty przewidziane w Tabeli Opłat Dodatkowych, niezależnie od dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość tych opłat, jeżeli szkoda przekracza zastrzeżoną kwotę.

§ 10. Zwrot Motocykla

1. Najemca zobowiązuje się zwrócić Motocykl:

a) w miejscu wskazanym w Umowie Najmu,

b) w terminie określonym w Umowie Najmu,

c) z kompletem wydanych dokumentów, kluczyków i akcesoriów,

d) w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie,

e) z poziomem paliwa zgodnym z warunkami wydania, chyba że Umowa Najmu stanowi inaczej.

2. Zwrot jest dokumentowany w Protokole.

3. Opóźnienie w zwrocie Motocykla uprawnia Wynajmującego do naliczenia opłaty za bezumowne korzystanie albo kary umownej zgodnie z Tabelą Opłat Dodatkowych, bez uszczerbku dla prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego tę kwotę.

4. Jeżeli Najemca nie może zwrócić Motocykla w terminie, powinien niezwłocznie poinformować o tym Wynajmującego. Przedłużenie najmu wymaga zgody Wynajmującego.

§ 11. Rezygnacja z Rezerwacji i odstąpienie

1. Do czasu uruchomienia pełnej sprzedaży online Rezerwacja składana przez stronę internetową, telefon, e-mail albo przyszłą integrację Booksy ma charakter zapytania lub wstępnej blokady terminu.

2. Jeżeli Wynajmujący stosuje Opłatę Rezerwacyjną, zasady jej zwrotu albo zatrzymania określa potwierdzenie Rezerwacji, Cennik albo odrębne ustalenia przekazane Najemcy na trwałym nośniku.

3. W przypadku niestawienia się po odbiór Motocykla albo rezygnacji po potwierdzeniu Rezerwacji skutki finansowe określają warunki przekazane przy potwierdzeniu Rezerwacji.

4. Jeżeli w przyszłości Wynajmujący wdroży model Rezerwacji online rodzący po stronie Konsumenta ustawowe prawo odstąpienia, przekaże wymagane pouczenia i formularz odstąpienia na trwałym nośniku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 12. Reklamacje

1. Najemca może złożyć reklamację dotyczącą działania strony, procesu Rezerwacji albo wykonania Umowy Najmu pisemnie na adres Wynajmującego.

2. Jeżeli Wynajmujący uruchomi publiczny adres e-mail do reklamacji, poinformuje o nim na stronie internetowej albo w potwierdzeniu Rezerwacji.

3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:

a) dane identyfikujące Najemcę,

b) dane kontaktowe,

c) opis zastrzeżeń,

d) żądanie Najemcy, jeżeli zostało sprecyzowane.

4. Wynajmujący rozpatrzy reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepis bezwzględnie obowiązujący przewiduje termin korzystniejszy dla Konsumenta.

5. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, w szczególności z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo właściwej platformy i instytucji ADR wskazywanej przez Prezesa UOKiK.

§ 13. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Najemców i osób rezerwujących jest Klimat24 Kamil Trytek, adres: Zbylitowska Góra 378, 33-113 Zbylitowska Góra.

2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych odbywa się listownie na adres wskazany w ust. 1. Do czasu opublikowania kanałów elektronicznych Wynajmujący nie udostępnia publicznie odrębnego adresu e-mail ani numeru telefonu do spraw danych osobowych.

3. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

a) obsługi zapytań i Rezerwacji,

b) zawarcia i wykonania Umowy Najmu,

c) rozliczeń księgowych i podatkowych,

d) dochodzenia lub obrony roszczeń,

e) realizacji obowiązków związanych z ubezpieczeniem i likwidacją szkód.

4. Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy,

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

5. Szczegółowe zasady przetwarzania danych, okresy przechowywania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą, powinny zostać opisane w odrębnej Polityce Prywatności albo klauzuli informacyjnej przekazywanej Najemcy najpóźniej przy zawarciu umowy.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem [____].

2. Do umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu zawarcia danej Umowy Najmu, chyba że strony uzgodnią inaczej.

3. Załącznikami do Regulaminu powinny być co najmniej:

a) Załącznik nr 1 – Cennik najmu i wysokości Kaucji,

b) Załącznik nr 2 – Tabela Opłat Dodatkowych,

c) Załącznik nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy,

d) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO lub Polityka Prywatności,

e) Załącznik nr 5 – wzór potwierdzenia Rezerwacji, jeżeli Rezerwacje są przyjmowane online.

4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o prawach konsumenta oraz przepisy o ochronie danych osobowych.

Elementy do uzupełnienia przed publikacją

1. Data wejścia w życie Regulaminu.

2. Tabela Opłat Dodatkowych, w tym:

a) opóźniony zwrot,

b) brak paliwa,

c) zgubiony kluczyk,

d) zgubione dokumenty,

e) ponadnormatywne zabrudzenie,

f) szkody w akcesoriach.

3. Zasady wyjazdu za granicę, limitów kilometrów i jazdy poza asfaltem.

4. Jeżeli zostaną uruchomione publiczne kanały kontaktu elektronicznego, uzupełnij je w Regulaminie oraz Polityce Prywatności.

5. Ostateczna decyzja, czy publikujesz odrębnie:

a) Politykę prywatności,

b) formularz odstąpienia od Rezerwacji,

c) OWU/warunki ubezpieczenia albo przynajmniej ich skrót.