Wzór potwierdzenia rezerwacji

Wzór potwierdzenia rezerwacji

Wersja robocza do dostosowania przed użyciem operacyjnym.

Data wersji: 14.04.2026

POTWIERDZENIE REZERWACJI nr [____]

Data wysłania: [____]

Kanał rezerwacji: [strona / telefon / e-mail / Booksy / inne]

1. Dane klienta

1. Imię i nazwisko / firma: [____]

2. Telefon: [____]

3. E-mail: [____]

2. Zarezerwowany motocykl

1. Model: [____]

2. Kategoria prawa jazdy: [____]

3. Dodatki: [____]

3. Termin

1. Odbiór: [____]

2. Zwrot: [____]

3. Miejsce odbioru: [____]

4. Miejsce zwrotu: [____]

4. Warunki finansowe

1. Szacunkowy / uzgodniony czynsz najmu: [____] zł

2. Kaucja: [____] zł

3. Opłata rezerwacyjna: [____] zł

4. Termin i sposób płatności: [____]

5. Status rezerwacji

1. Status: [wstępna / potwierdzona / oczekuje na wpłatę / anulowana]

2. Rezerwacja staje się wiążąca po: [____]

3. Rezygnacja z Rezerwacji lub niestawienie się po odbiór podlega zasadom wskazanym w Regulaminie oraz niniejszym potwierdzeniu.

6. Ważne informacje dla Najemcy

1. Przy odbiorze motocykla należy okazać:

a) dokument tożsamości,

b) ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii,

c) potwierdzenie płatności, jeżeli wymagane.

2. Umowa Najmu oraz Protokół zdawczo-odbiorczy są podpisywane przy wydaniu motocykla / [inny moment, jeżeli dotyczy].

3. Kalkulator na stronie ma charakter orientacyjny. Wiążące warunki wynikają z niniejszego potwierdzenia i Umowy Najmu.

7. Dokumenty i załączniki

1. Regulamin Wypożyczalni

2. Polityka prywatności

3. Tabela Opłat Dodatkowych

4. [inne załączniki]

8. Dane kontaktowe Wynajmującego

Klimat24 Kamil Trytek / MotoRent Kamil

adres: Zbylitowska Góra 378, 33-113 Zbylitowska Góra

telefon: kontakt telefoniczny przekazywany indywidualnie przy potwierdzeniu Rezerwacji

e-mail: kontakt e-mail przekazywany indywidualnie przy potwierdzeniu Rezerwacji

Krótka wersja wiadomości e-mail / SMS

Dzień dobry, potwierdzamy rezerwację motocykla [model] na termin [data odbioru] – [data zwrotu]. Czynsz: [____] zł, kaucja: [____] zł. Odbiór: [____]. Prosimy o przygotowanie dokumentu tożsamości i prawa jazdy. Szczegóły oraz Regulamin przesyłamy w załączeniu.

Rekomendacja operacyjna

1. Jeżeli Rezerwacja nie jest jeszcze wiążąca, warto używać wyraźnego statusu wstępna.

2. Jeżeli pobierasz Opłatę Rezerwacyjną, potwierdzenie powinno wprost wskazywać:

a) termin jej wpłaty,

b) numer rachunku lub link do płatności,

c) skutki braku wpłaty,

d) zasady jej zwrotu albo zatrzymania.